河南省综合评标专家库-抽取端常见问题整理
一、项目创建问题
1、异地评标项目怎么创建？不同地区专家怎么抽取？
项目创建界面中有“是否异地评标”选项，选择“是”会标记该项目为异地评标项目，异地评标的项目需要在专家组中指定集合地点与评标地点。选择“否”则标记该项目为本地项目，在项目创建界面中指定集合地点与评标地点。
创建的不同专家组中评标交易中心可选择不同的交易中心。创建后，不同组在抽取时会根据各自的评标地点、时间对专家发送不同的信息。
2、项目创建时是否自动补抽选项选择后有什么影响？
是否自动补抽选项选择“是”，专家通过语音回拨拒绝评标后，系统将进行自动补抽。
是否自动补抽选项选择“否”，在专家有通过语音回拨拒绝评标后，系统将以短信与站内信形式通知抽取人员进行人工补抽。
3、为什么选择了自动补抽，还是会收到手动补抽提醒的通知消息？
如果专家是在临近集合时间（集合时间前1小时内）才通过电话回拨拒绝评标，为避免自动补抽出的专家因时间不足无法及时到场，系统将不会自动补抽，而是提醒抽取人员手动补抽，重新调整后续补抽专家的集合时间与评标开始时间。
后续系统会将临近集合时间的判定标准设置为可维护内容，交易中心可自行选择何时触发自动补抽，何时触发手动补抽。
4、项目创建时的代码、编码应该填什么？
目前创建项目时要求填写的是项目编码、项目投资代码/项目批复文号。项目编码是交易系统中的项目编码，项目投资代码/项目批复文号可以选填其中一个。
5、回避单位库中没有找到怎么添加，批量录入时回避单位是必须要填吗？
回避单位目前有两种添加方式：
1. 查询添加：点击“新增回避单位”按钮，在新增弹窗中查询回避单位，查到后勾选确认，将其移动到已选中状态，查询完成后确认添加。
2. 批量录入：若在查询添加中找不到相应的回避单位信息，可通过点击界面右侧的“批量录入”按钮，在弹窗中通过手动输入单位名称、单位社会统一信用代码后确认添加。批量录入形式可增加任意数量录入条目。
6、给专家发送的短信怎么添加疫情相关或者其他的提示内容？
在项目详情中下方有“通知消息”板块，此版块中可查看系统发送给专家的固定短信内容与附加内容。如果想编辑疫情政策或其他的提示内容，可以点击界面中“编辑附加内容”按钮，在弹窗中填写附加内容文案，填写后确认提交，附加内容将拼接在系统固定短信内容后发送给评标专家。编辑完成后，可点击“短信预览”按钮，查看项目发送的整条短信内容。
7、项目创建完，抽取也进行了，但是发现创建的项目有错误，需要停止，如何操作？停止后，已经抽到的专家怎么通知？
已创建的项目如果有内容错误且已经在抽取中的情况，可先在项目下的专家组中点击“暂停”按钮暂停抽取，需要删除的情况下可点击项目列表后的“取消”操作项。点击“取消”后，此项目的状态变为失效状态，同时对已经抽取出的专家发送项目取消短信。
二、抽取过程问题
1、怎么查看抽取情况？
专家组详情中，抽取信息模块，可以看到给专家语音拨号的列表信息，可以跟踪专家组的抽取状态。
2、抽取专家时比例不够怎么处理？
目前系统要求可抽取专家数量应>需抽取数量 + 8，若可抽取数量未达到要求可以调整一下专家组设置中的评标专业、专家所在地区、评标区域等选项，将要求重新调整放开。待可抽取数量达标后，再进行抽取。
3、抽取时间有要求吗？
建议尽量在项目/专家组中设置的集合时间前进行抽取，并确保预留出足够的时间保证专家能够按时到场。目前系统限制集合时间前30分钟内就无法抽取，需要调整项目的集合时间后再进行抽取。
4、补抽时能否调整抽取条件、地点、时间等信息？
专家补抽是可以通过新建专家组的方式进行，新建专家组后可以调整专家组的集合时间、评标开始时间、集合地点、评标地点等信息。发送给补抽专家的短信内容也会根据新专家组的信息调整。
5、抽取完成后，专家如何请假（拒绝评标）？
向专家发送的评标邀请短信中携带有回拨拒绝评标电话，专家可通过打这个电话拒绝评标。专家拒绝后，系统会进行自动补抽或提醒抽取人员手动补抽。
6、专家长时间未到场，如何联系专家，怎么取消该专家的评标邀请？
到达评标开始时间之后，专家组详情中的专家信息会展示明文，此时可以看到专家的姓名、手机号码等信息。同时，抽取列表右侧的操作项中会展示“撤回评标邀请”操作项，点击此操作项可以撤回对专家的评标邀请，后续可以进行手动补抽。
7、专家到场后，发现需要回避怎么处理？
专家到场后发现需要回避，通常情况下是在评标开始时间之后，此时在专家组详情中已经可以查看专家的信息，且撤回评标邀请选项已经展示出来，可以点击“撤回评标邀请”并选择“回避原因离场”，后续再进行补抽。
三、到场录入问题
1、专家到场信息要求什么时候录入？
专家到场信息录入功能是在交易中心未对接门禁系统时的备用功能，主要目的是需要收录专家是否到场。到场信息录入功能中专家的到场时间是可以自主选择的，建议在专家实际到场的时候录入。也可在专家全部到场后统一录入。
2、异地评标情况下，主场的工作人员可以录入副场的专家吗？
主场工作人员可以录入副场的专家。
3、多项目同时评标的情况下怎么知道专家是哪个评标室的？
专家到场信息录入后，系统会弹窗展示专家所需进入的评标室，在专家到场信息列表中也可查看专家的评标室信息。
4、专家到场信息不录会不会对专家产生影响？
目前不会产生影响，也不会影响专家的正常评标。后续会对接专家信用体系，专家的迟到、未到场情况会记录下来，直接影响信用分。
四、其他问题
1、评标室、集合地点每次创建项目都要先维护吗？
评标室、集合地点可在评标地点管理与集合地点管理板块维护。维护好后无需重复添加，创建项目时选择即可。
注意：集合地点维护时，名称尽量填写交易中心实际的集合地点地址。评标室维护时需注意评标室是普通评标室还是远程评标室，异地评标项目只能选择远程评标室。
